Jak zrušit firmu snadno a (pokud možno) rychle!

Vlastně se jedná o klasický podnikatelský scénář, jehož zápletka spočívá často v nedostatečné přípravě na začátku podnikání. Ale tomu se věnujeme jinde. Teď se podíváme na to, co vás vlastně čeká v momentě, kdy chcete svoji společnost zrušit. I neaktivní firma s sebou nese náklady. Pokud tedy firmu nezfúzujete s jinou nebo nepřevedete svůj podíl na společníka, čeká vaši firmu likvidace.

Jejím cílem je vypořádat veškeré závazky společnosti a společnost vymazat z obchodního rejstříku. K úhradě závazků bývá obvykle nutné zpeněžit majetek společnosti – likvidační podstatu. Případné zbývající finanční prostředky si společníci rozdělí jakožto likvidační zůstatek. Poměrně podle výše jejich podílů.

5 kroků k likvidaci

1.  Rozhodnutí o zrušení společnosti

O zrušení společnosti rozhodují její společníci, a to buď dohodou nebo, pokud je to explicitně uvedeno ve společenské smlouvě, o tom rozhoduje valná hromada. U jednočlenné společnosti rozhoduje jediný společník. Vždy je vyžadována forma notářského zápisu.

2.  Zahájení likvidace

Zároveň s tímto rozhodnutím je jmenován likvidátor. Toho jmenuje valná hromada společnosti nebo jednatelé. Pokud se nedomluví a nikoho nezvolí, ex offo ho následně jmenuje soud.

Likvidátorem může být jak třetí strana, tak i společník či jednatel. Nejde tedy nutně o nezávislou osobu (jako je tomu u insolvenčního správce). Přesto je i likvidátor povinen jednat s péčí řádného hospodáře. Odměnu likvidátora určuje ten, kdo ho jmenoval.

Dnem rozhodnutí o zrušení vstupuje společnost do likvidace. Zpravidla z účetních důvodů se pro tyto účely vybírá první den v měsíci. Likvidátor je ze zákona totiž povinen vyhotovit k prvnímu dni likvidace zahajovací rozvahu a soupis jmění společnosti.

Informaci o tom, že je společnost v likvidaci, je likvidátor povinen nechat také bezodkladně zapsat do obchodního rejstříku. Dnes to obvykle provádí přímo notář, který sepisoval rozhodnutí o zrušení společnosti. Společnost je posléze povinna používat dodatek „v likvidaci“ a nadále činit pouze takové kroky, které budou vést k vypořádání vztahů tak, aby mohla společnost zaniknout.

3.  Vypořádání pohledávek a závazků obchodní korporace, zpeněžení majetku

Další povinností likvidátora je informovat individuálně všechny známé věřitele o tom, že je společnost v likvidaci. Pro případ neznámých se zveřejňuje výzva k přihlášení pohledávek v Obchodním věstníku, a to minimálně dvakrát, s odstupem minimálně dvou týdnů. Lhůta pro přihlášení nesmí být pak kratší než tři měsíce ode dne druhého zveřejnění. Co z toho plyne? Že zrušení s. r. o. likvidací nelze v zásadě provést rychleji než za 4 měsíce.

4. Ukončení likvidace

Po provedení všech úkonů nezbytných k provedení likvidace sestaví likvidátor zprávu o průběhu likvidace. Uvede v ní, jak bylo naloženo s likvidační podstatou. Součástí bude návrh na rozdělení likvidačního zůstatku (pokud celý proces skončil v plusových číslech). Spolu s účetní závěrkou to předloží orgánu, který jej jmenoval. Primárně se uspokojí pohledávky věřitelů, a teprve pak dostanou svůj podíl společníci.

Pokud naopak proces skončil v červených číslech, tzn. majetek společnosti nestačí na úhradu závazků, je likvidátor povinen podat návrh na zahájení insolvenčního řízení. Pokud by se v rámci insolvenčního řízení objevil další majetek, který by umožnil úplné uspokojení všech věřitelů, insolvenční řízení by bylo zastaveno a společnost by znovu vstoupila do likvidace.

Likvidace končí rozdělením likvidačního zůstatku.

5. Výmaz s. r. o.  z obchodního rejstříku – zánik s. r. o.

Do 30 dnů po skončení likvidace podá likvidátor návrh na výmaz obchodní korporace z obchodního rejstříku. K návrhu se přikládají účetní podklady, které má společnost povinnost zveřejnit ve sbírce listin, souhlas finančního úřadu s výmazem a dokumenty osvědčující zveřejnění oznámení o likvidaci v obchodním věstníku. Výmazem společnosti z obchodního rejstříku pak společnost zaniká. 

A co když v průběhu změním názor?

I na to se v zákoně myslelo. Dokud ještě nedošlo k naplnění účelu likvidace, může ten, kdo rozhodl o zrušení, své rozhodnutí změnit. Pokud tedy ještě nebyl rozdělen likvidační zůstatek nebo převzata likvidační podstata věřiteli, je možné proces tzv. revokovat.